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20%的知识就能解决80%的问题?

时间:2020-05-18 12:33来源:未知 作者:网络 点击:

01

6个月听了50本书,能力一点没提升,别再“自己骗自己”了

互联网时代的不确定性和风险性,让每一个职场人都有十足的危机感。因为不努力就有可能被其他人超越,被这个时代摒弃。

而现代的多数人都是普通人,背景普通、能力普通。但相信更多的人,都不甘于普通,都想站在这个职场的巅峰,成为一个有价值的人。

所以我们都选择更加的努力,通过更多的方式和渠道去获取知识。

于是我们会去听书、碎片化学习、或者报各种培训课、或买来一堆书,因为我们感觉这就是我们努力的方式。这些东西可以让我们有安全感,成为我们未来成功的垫脚石。

但问题是,这些真的有用吗?

 

我有一个朋友,曾经不止一次的跟我炫耀:他是很多读书会的VIP会员,购买了很多学习app的课程、各类专业书籍应有尽有。

有一次给我炫耀他的“学习成果”:6个月听了50本书!

我就问他:这50本书你还记得几本儿?

他支支吾吾,只隐约记得其中的一两本儿了。

我又问他:从这些书当中,你的能力得到了怎样的提升?解决了什么问题?工资有没有涨?职务有没有升?

这些好像都没有。

“那你报班儿、买书、听课的价值是什么?只是来充实自己的安全感吗?只是让自己的闲暇时间不那么空荡吗?”

他一时语气语塞,不知道该如何回答。

其实我朋友的故事并不是一个个例。我有的时候也会像他一样,感觉把书买回来了,放在书架上,就已经掌握了这门知识。

其实,这是在自己骗自己。

 

02

两个认知错误,正在侵蚀你的优秀!

著名自媒体人陈立飞在《个体崛起》一本书中讲到:“普通人是舆论认知,牛人是底层认知。”

我们学习牛人的思维方式,从底层看一看是什么导致我们在努力学习却没有一个好的结果。

错误一:知识多多益善

人类的本性,其中就有“贪得无厌”。对于好的东西总是希望多多益善,知识也在其中。

比如今天看到某人演讲中表现出了卓越的沟通能力,就想着抓紧的买书、报班儿来提升自己的高情商沟通术。

比如看到身边的同事在项目管理过程中游刃有余,立马就想着抓紧去学习新知识,来弥补我们项目管理能力的短板。

听到领导在会议上讲到波特五力模型、凡勃伦效应、六顶思维帽等各种厉害的方法论,就想着自己也要去学习。

或者在一些购书网站上,刚看到一些专业类书籍打折优惠,就感觉这方面自己也需要提升,于是又买了一堆书。

种种以上,都是我们“知识多多益善”的错误认知。

在这种错误认知的漩涡里,我们的精力无法得到聚焦,知识无法体系化,最终让自己不懈的努力变为毫无价值的付出。

20%的知识就能解决80%的问题?不是天方夜谭,简单3招,你也可以

 

错误二:学习知识=能力提升

无论买书也好,还是报班也好,我们很多人都认为知识我学习了,就等于我的能力提升了。

这是一个非常大的错误,因为“学习知识”绝不等于“能力提升”。

成甲老师在一次演讲中讲到:“学习知识不是我们的目的,我们的终极目的是要把事情做好。一个人的价值以及他的核心竞争力,体现在他能不能把事情做好,知识是我们的中介,我们的工具,我们的素材。”

学习知识,只是我们将书面的知识,通过学习的渠道,融入到了自己大脑当中。

能力提升,是要以具体解决问题来体现,也就是常讲的知行合一

,就是已经掌握了知识。

,就是通过具体的行为拿到解决问题的结果。

学习了知识,但最终能力是不是得到提升,要看我们是否把问题给解决了。

我们弄明白了两大认知错误,也决定把我们的知识学习聚焦到问题解决上来,但知识有那么多,我们的精力和时间又跟不上,该如何去做?

20%的知识就能解决80%的问题?不是天方夜谭,简单3招,你也可以

 

03

20%的知识,就能解决80%的问题,简单3招,你也可以掌握。

(1)问题解耦,让问题“降维”

国际著名咨询公司麦肯锡,对于每一名咨询顾问都有一个非常严格的要求,就是对于问题的分析能力。因为他们认为对问题的深入分析是一切商业咨询和和行动的前提。

问题本身是一个比较复杂的综合体,有时候我们笼统的去对待一个问题总感觉无从下手。这个时候我们就需要问题解耦,让问题降维。

什么是解耦?

解耦,就是将本来密切联系在一起的若干元素进行分离。

本来对于一个综合的问题我们无从下手,那解耦为若干个我们熟悉的元素,解决起来就轻车熟路,这就是问题降维。

过程我们可以采用奥卡姆剃刀法则。

什么是奥卡姆剃刀法则?

该法则是公元14世纪,著名逻辑学家奥卡姆提出了一个逻辑观点,其内容是:“切勿浪费较多资源去做用较少的东西同样可以做好的事情。”

简单讲,就是将一切事物简化。

20%的知识就能解决80%的问题?不是天方夜谭,简单3招,你也可以

 

具体应该怎么做?

① 辨别问题的本质

分析当下所遇到的问题,并分析这些问题,我们要达到怎样的目标。

比如我们接手了一个项目,那我们就要明确这个项目的最终目标是什么?是要在有限的时间内快速完成?还是要达到相关人员的高满意度?还是要降低成本?

因为最终的目标,会影响到我们解决问题过程中对每一个元素的关注程度和实施力度。

② 元素拆分,将问题的每个元素独立开来

比如你接了一个业务一线绩效管理的项目,经过我们的拆分,会发现这个项目当中包括对现有问题的梳理、对绩效管理痛点的汇总、对老板目标的把握、对未来绩效指向性的管控。

以上这些就是该项目的元素,获取到这些项目元素之后,你就可以逐一击破。

 

(2)知识迁移,释放知识的“跨界能量”

古典老师在《比学习技能更重要的是迁移技能》中讲到:“能把自己其他领域的技能迁移到新领域,持续叠加形成优势,才是很多牛人做到世界第一的秘密。”

纷繁复杂的互联网时代,各种新知识纷至沓来,有的时候会让我们应接不暇、乱了阵脚。其实对于知识的迁移能力,将会成为职场人的核心竞争力。

2016年共享单车风起云涌,各家企业争相角逐。你会发现市面上很多共享单车的设计都大同小异,和以往的自行车没有太大区别。但有一家叫做摩拜的公司却另辟蹊径,因为他们发现自行车最大的薄弱点就在于链条。一旦链条断裂,整辆自行车就相当于报废了。

于是他们把汽车惯用的轴承传动,应用于自行车的设计。这种设计方式的转换,其实就是知识迁移。

具体应该怎么做?

① 掌握自己领域里的核心方法论

职场当中的方法论其实并不多,比如PDCA、5W2H、波特五力模型、商业画布等等。之所以称之为核心方法论,就是因为这些知识在多个领域都可以迁移使用,释放跨界能量。

② 建立方法论与工作内容之间的连接

找到自己领域的核心方法论之后,就要尝试与自己的工作内容建立连接,将这些方法论进行内化和展示。

20%的知识就能解决80%的问题?不是天方夜谭,简单3招,你也可以

 

比如5w2h,这既是一种方法论又是一项知识,可以应用于多种场景:

场景一:提问

如果在会议上需要你进行提问,没有方向感的时候就可以用这个方法。

what,问做了什么?有什么结果?过程是怎么样的?

when,问什么时间做的?为什么选择这个时间?

why,问为什么做?项目的背景是什么?你是怎么思考的?

场景二:写方案

当写方案没有思路的时候,也可以运用这项知识。

what,该方案的目标是什么?我们要做什么?

when,该方案的主要时间节点是哪些?

who,该方案的主要关系人是谁?谁来敲定方案?

why,该方案的背景是什么?为什么做这个方案?

以上是同一种知识在两种不同场景下的运用,这就是知识迁移。更多的知识你也可以举一反三,尝试在不同场景、不同领域之内运用同一个知识和模型来解决问题。

20%的知识就能解决80%的问题?不是天方夜谭,简单3招,你也可以

 

(3)目标调参,量化目标的每一项指标

什么是目标调参?

就是将要达到某项目标的指标进行量化、参数化,在过程中进行参数的调整,以实现最终的目的。

具体应该怎么做?

① 目标拆解,指标量化

以项目管理的目标进行解析,每项指标定义为满分100分。

项目管理可以拆解为:

时间管理100分、人际管理100分、里程碑管理100分、目标追踪100分、结果呈现100分

基于以上参数定义,完美的项目管理等于以上能力参数之和,500分。

② 现状分析,调整参数

因为很多时候是无法达到完美的能力要求,以追求极致的结果,所以需要进行调参。

通过对目标的分析,发现:

时间充足,并不需要太赶时间,所以时间管理可以60分

关系人的满意度非常重要,必须90分

里程碑管理对于结果达成非常重要,95分

目标追踪,80分

结果呈现,要求并不高,60分

基于调差后的分析,该项目管理工作我们需要完成60+90+95+80+60=385分

虽然无法达到500分的满意度,但基于对工作需要以及工作内容重点的考虑,只需要完成到77%,就已经得到了一个相对满意的结果。

通过调参之后的目标,我们运用常规的知识就可以解决,基本不需要再去获取新知识,从而节省了时间和精力成本。

③ 不断迭代,目标升级

通过这种调参的方式,我们可以在短期内得到一个相对满意的结果。但达到一个及格线,肯定不是我们最终的目标。

所以在未来的目标达成过程中,需要不断提高每一项指标的得分要求,最终实现我们的目标升级。

当某一天,上面的项目管理工作,可以接近500分的时候,就是能力达到一个质的飞跃的时候。

20%的知识就能解决80%的问题?不是天方夜谭,简单3招,你也可以

 

tips:运用20%的知识解决80%问题的具体操作

(1)问题解耦,让问题“降维”

① 辨别问题的本质

② 元素拆分,将问题的每个元素独立开来

(2)知识迁移,释放知识的“跨界能量”

① 掌握自己领域里的核心方法论

② 建立方法论与工作内容之间的连接

(3)目标调参,量化目标的每一项指标

① 目标拆解,指标量化

② 现状分析,调整参数

③ 不断迭代,目标升级

 

04

你已经掌握了20%的知识,现在要做的就是行动

学习这件事情,不能像在跑步机上汗流浃背的人,看似很辛苦很努力,但一直到不了远方。

知识本来就像洪水猛兽,来势汹汹。又好似金银珠宝,琳琅剔透。再好的东西我们也要学会甄别,选择对自己有用的,切记不要多多益善。

同时,我们还要以终为始的来看待知识学习和能力提升这件事情。以结果为导向,以解决问题为目标,不断的尝试问题解耦,知识迁移和目标调参,让我们有限的知识,释放无限的能量。

20%的知识解决80%的问题,绝对不是天方夜谭。

只要我们摆脱原来舒服的习惯和认知,变得不舒服,开始和自己较劲儿了,那我们就成长了。

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